DPO externalisé à Grenoble | Votre conformité assurée par un expert
La protection des données va au-delà d’une simple obligation réglementaire : c’est un levier de croissance pour votre business ! Vous savez que le RGPD est essentiel, mais vous n’avez ni le temps, ni l’expertise en interne pour vous en occuper sérieusement ? Faites appel à un DPO externalisé à Grenoble : ce professionnel certifié par la CNIL connaît le RGPD sur le bout des doigts !
- Forfait sur-mesure tout compris
- État des lieux RGPD
- Mise en conformité des logiciels et contrats
- Conseils de votre expert RGPD dédié
- Assistance en cas de contrôle des autorités
Avec Lexactitude, vous bénéficiez d’un accompagnement accessible et personnalisé : nous pilotons votre conformité, vous développez votre activité.
Qu'est-ce qu'un Délégué à la protection des données ?
Le DPO (Data Protection Officer), ou Délégué à la Protection des Données en français, est le garant de votre conformité RGPD. C’est le chef d’orchestre qui coordonne toutes les actions liées à la protection des données personnelles dans votre structure.
Son rôle ? Vous conseiller, contrôler vos pratiques, tenir la documentation obligatoire et vous assister en cas de violation de données.
La fonction de DPO a été créée par le Règlement Général sur la Protection des Données, entré en vigueur en mai 2018, pour responsabiliser les organismes sur le traitement des données personnelles et protéger efficacement ces dernières.
Le Délégué à la Protection des Données peut être :
- un salarié de votre entreprise, dit DPO interne ;
- un prestataire externe comme Lexactitude, également appelé DPO externalisé ou DPO externe.
Dois-je recourir à un DPO pour mon entreprise ?
Le DPO est obligatoire pour certains organismes, sous peine de sanctions de la CNIL :
- les organismes publics, tels que les ministères, les collectivités territoriales ou encore les établissements publics ;
- ceux dont les activités de bases impliquent un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle. Sont concernées, par exemple, les compagnies d’assurance, les banques pour leurs fichiers clients, les opérateurs téléphoniques ou encore les fournisseurs d’accès internet ;
- les structures traitant à grande échelle des données dites « sensibles »* ou relatives à des condamnations pénales et infractions. Cela concerne notamment les associations dans le secteur du socio-médical, les hôpitaux ou encore les cabinets d’avocats.
💡 Bon à savoir : les données sensibles regroupent les données biométriques, génétiques, relatives à la santé, à la vie sexuelle, à l’origine raciale ou ethnique mais également les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ainsi que l’appartenance syndicale.
Les atouts du DPO pour votre business
Dans tous les autres cas, le recours à un DPO, externalisé ou en interne, est facultatif.
Mais même s’il n’est pas obligatoire, le Délégué à la protection des données est un véritable atout pour votre structure !
Au titre de ses nombreux avantages, un DPO s’avère précieux pour :
- faciliter votre sélection en cas de positionnement pour un marché public ;
- vous démarquer de la concurrence et multiplier les opportunités business ;
- augmenter la confiance et la réputation de votre entreprise envers ses clients et partenaires ;
- vous éviter des tâches chronophages et complexes comme la tenue de la documentation obligatoire ;
- être le point de contact pour toutes les demandes, actions et mises en relation en lien avec la conformité RGPD ;
- éviter les sanctions pour non-conformité, pouvant aller jusqu’à plusieurs millions d’euros.
Pourquoi recourir à un DPO externalisé, à Grenoble ou ailleurs ?
Pour éviter les conflits d'intérêts
Le RGPD impose que le DPO soit totalement indépendant dans l’exercice de ses fonctions. Il ne doit pas lui-même traiter de données personnelles au sein de la structure dans laquelle il intervient.
Sont donc exclues les fonctions internes telles que juriste, directeur des systèmes d’information, directeur des ressources humaines…
Faire appel à un DPO externe, à Grenoble ou ailleurs, c’est s’assurer qu’un expert de la conformité peut exercer sa mission de contrôle en toute indépendance !
Pour bénéficier d'une expertise pointue
La protection des données personnelles, c’est un métier à part entière. Assurer la fonction de DPO demande des compétences juridiques solides, une connaissance fine du RGPD et de ses évolutions, mais aussi une bonne compréhension des enjeux techniques et organisationnels.
Un DPO externalisé comme LexActitude est un consultant expert en RGPD, certifié par la CNIL.
Vous accédez immédiatement à une expertise spécialisée qui suit les évolutions réglementaires en temps réel.
Pour maîtriser vos coûts de conformité
Externaliser la fonction de DPO, c’est aussi une question de bon sens économique ! Former ou recruter un DPO en interne implique un temps important et un budget conséquent, que toutes les structures ne peuvent pas se permettre.
En ayant recours à un DPO externe, vous accédez immédiatement à cette expertise spécialisée et essentielle, avec un impact financier limité et maîtrisé.
Grâce à un forfait tout compris sans facturation supplémentaire, vous savez exactement ce que vous payez, sans mauvaise surprise.
Pourquoi faire appel à LexActitude Grenoble comme DPO externe ?
Une expertise de DPO externalisé à Grenoble, certifiée par la CNIL
Chez Lexactitude, en qualité de DPO externalisé à Grenoble et ses environs, nous disposons de la certification des compétences du DPO agréée par la CNIL et délivrée par un organisme certificateur reconnu. Cette certification vous garantit une maîtrise parfaite :
- du cadre réglementaire ;
- des bonnes pratiques ;
- des attentes de l’autorité de contrôle.
Vous bénéficiez d’une expertise de qualité, à jour des dernières évolutions du RGPD et totalement conforme aux exigences de la CNIL.
Nous intervenons auprès des structures de Grenoble et du bassin grenoblois : Meylan, Seyssins, Fontaine, Saint-Egrève, Le Fontanil, Voreppe, Voiron, Corenc, La Tronche, Sassenage et autres villes de l’Isère. Mais notre compétence s’étend aussi à toute la France, car nous assurons notre mission de DPO externe à distance.
Un accompagnement en conformité pragmatique et adapté à votre réalité
Notre approche est simple : nous partons de VOTRE réalité, de VOS processus et de VOS contraintes pour construire une conformité RGPD simple et pragmatique. Nous savons que la protection des données n’est pas votre seule préoccupation.
Nous avons donc à cœur de faciliter vos méthodes de travail en améliorant la qualité, la célérité mais aussi la protection de vos données, sans impacter négativement votre activité.
Résultat ? Une mise en conformité efficace, sereine et adaptée à la réalité du terrain.
Un forfait transparent pour avancer sereinement
Chez nous, pas de mauvaise surprise. Une fois DPO externalisé de votre structure, vous n’avez rien de plus à payer, pour votre mise en conformité comme pour vos interrogations.
Notre forfait DPO est tout compris : vous savez exactement ce que vous payez. Tous vos salariés et vos agents peuvent nous contacter autant que nécessaire pour leurs questions sur le RGPD.
Pas de risque de dépassements imprévus, votre budget RGPD est clair et transparent. Ainsi, nous pouvons avancer en toute sérénité vers votre conformité !
Les avis de nos clients en RGPD
Quelles sont les missions du DPO externalisé ?
Étape 1 : Aide à la désignation officielle auprès de la CNIL
Une fois notre collaboration décidée, nous procédons à la désignation officielle de LexActitude en tant que prestataire DPO de votre structure auprès de la CNIL. Cette formalité en ligne est simple et rapide : nous nous en occupons pour vous. Vous recevez ensuite une confirmation de la CNIL attestant que vous avez bien un DPO désigné.
Étape 2 : Audit initial et état des lieux
Nous commençons par l’audit RGPD de votre structure. Quels traitements de données personnelles réalisez-vous ? Où en êtes-vous dans votre conformité RGPD ? Nous identifions vos points de non-conformité et les classons par ordre de criticité. Vous recevez un rapport clair avec un plan d’actions priorisé et réaliste.
Étape 3 : Mise en conformité progressive et accompagnement continu
Nous mettons en place le plan d’action défini lors de l’audit : réalisation du registre des traitements, contrôle de vos documents juridiques, avenants à vos contrats, sécurisation de vos processus, sensibilisation et formation de vos équipes… Le rétroplanning fixé vous permet de suivre notre avancée. Et surtout, vous n’êtes jamais seul : nous sommes disponibles pour répondre à vos questions tout au long de l’année.
Étape 4 : Suivi régulier et assistance en cas de contrôle
La conformité RGPD est un processus continu : nous assurons donc le suivi régulier de votre conformité et la mise à jour de votre documentation. Vous êtes contacté pour une demande de droits, un contrôle de la CNIL ? Vous subissez une violation de données ou une faille de sécurité ? Nous vous assistons dans chacune de ces situations.
Que comprend le forfait DPO externe chez Lexactitude ?
- La réalisation de la désignation officielle de la fonction de DPO auprès de la CNIL
- La sensibilisation de l'ensemble du personnel
- La réalisation du registre des traitements
- Pour les éditeurs de logiciel ou d'application web : la mise en conformité de solutions logicielles/application web
- La réalisation d’un plan d’actions avec un rétroplannig de réalisation
- La réalisation d'un audit du site web avec l'édition d’un rapport et de conseils de mise en œuvre
- L'assistance à la contractualisation des avenants RGPD avec les différents sous-traitants
- Etre le point de contact des demandes de droits des personnes concernées et la tenue du registre des demandes de droits
- L'assistance en cas de violation de données personnelles et la tenue du registre en cas de violation de données
- L'identification des traitements nécessitant une analyse d’impact
- Des conseils méthodologiques à la réalisation des analyses d’impact
- L'assistance en cas de contrôle sur pièces de la CNIL
- La réalisation d'un bilan annuel avec l'édition d’un rapport
Demandez votre estimation pour un DPO externalisé
Vos questions sur le DPO externalisé à Grenoble
Le DPO externalisé est-il obligatoire pour mon entreprise ?
La désignation d’un DPO (externalisé ou en interne) est obligatoire si vous êtes un organisme public, si vous traitez des données sensibles à grande échelle (santé, données biométriques, opinions politiques…), ou si votre activité implique un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle (vidéosurveillance, profilage…). Dans les autres cas, le DPO n’est pas obligatoire mais il est fortement recommandé par la CNIL. Même si vous n’y êtes pas obligé, désigner un DPO montre votre engagement en matière de protection des données et rassure vos clients et partenaires.
Un DPO externe, c’est quoi ?
Un DPO externalisé n’est pas un salarié de votre entreprise mais un prestataire qui est chargé de vous accompagner dans votre conformité au RGPD. Il intervient pour plusieurs structures, comme le fait LexActitude. L’externalisation de la protection des données présente plusieurs avantages : expertise pointue en matière juridique et sécurité informatique, solution économique, gestion personnalisée et optimisée de votre RGPD et garantie d’indépendance. Vos données sont protégées et votre business peut se développer en toute sérénité !
Comment fonctionne un DPO mutualisé ?
Le DPO externalisé peut aussi être un DPO mutualisé, notamment lorsque plusieurs structures juridiques exercent des activités communes (groupement de syndicats, station de ski, association médico-sociale, etc.). Cette approche permet de partager un même Délégué à la Protection des Données tout en garantissant une vision globale et cohérente de la conformité RGPD, adaptée aux spécificités de chaque entité. Le DPO mutualisé offre ainsi une expertise centralisée, une optimisation des coûts et une harmonisation des pratiques de protection des données, particulièrement efficace dans les organisations multi-structures.
Combien coûte un DPO externe ?
Le tarif d’un DPO externalisé dépend de la taille de votre structure, du volume de données traitées et de la complexité de vos activités. Il est toutefois beaucoup moins élevé qu’un recrutement en interne. Nous proposons des forfaits tout compris adaptés à votre situation, sans aucune surfacturation. Obtenez rapidement votre devis personnalisé en remplissant notre formulaire !
Quel est le rôle du DPO (Délégué à la Protection des Données)?
Le DPO externalisé occupe un rôle central dans la protection des données personnelles. Il gère et accompagne la conformité RGPD, contrôle vos pratiques et vos outils, conseille sur les analyses d’impact (AIPD), sensibilise et forme vos équipes, fait office de point de contact central auprès des personnes concernées et de la CNIL et vous aide en cas de violation de données. Un véritable partenaire qui pilote l’ensemble de votre conformité au RGPD et vous laisse vous concentrer sur la réussite de votre société.
Le DPO externalisé est-il responsable en cas de non-conformité ?
Non. Le DPO a un rôle de conseil et de contrôle, mais c’est le responsable de traitement (c’est-à-dire votre structure) qui reste juridiquement responsable en cas de manquement au RGPD. Le DPO externalisé a néanmoins une obligation de moyens : il doit mettre en œuvre toutes les actions raisonnables, diligentes et adaptées pour vous accompagner dans votre conformité au RGPD. Il ne peut pour autant garantir un résultat absolu, car vous restez toujours maître à bord de vos actions. C’est notamment pour cette raison qu’il doit être totalement indépendant dans ses fonctions.
Intervenez-vous seulement à Grenoble comme DPO externalisé ?
Non, LexActitude est un organisme certifié des compétences du DPO par la CNIL, et peut assurer la fonction de DPO externalisé à Grenoble (où nous sommes situés), mais aussi dans toutes les villes de l’Isère (Fontaine, Sassenage, Saint-Égrève, Montbonnot, Meylan, Corenc, La Tronche, Seyssins, Seyssinet, Voreppe, Le Fontanil-Cornillon, Saint-Martin-Le-Vinoux, etc.). L’essentiel de nos missions étant assuré à distance, nous pouvons également intervenir comme DPO externe partout en région Auvergne-Rhône Alpes et plus généralement en France.
Une autre question ? Contactez-nous pour échanger sur votre projet de conformité RGPD.