Audit RGPD | Renforcez votre conformité et votre réputation

Votre organisme traite des données à caractère personnel ? Vous n’êtes pas certain de les protéger correctement et d’être en conformité avec la réglementation ? Vous souhaitez éviter les sanctions de la CNIL et garantir votre réputation auprès de vos partenaires ? Alors n’attendez plus pour réaliser un audit RGPD !

Cette évaluation approfondie permet non seulement de détecter d’éventuelles failles de confidentialité dans vos process et vos outils, mais vous préconise également les meilleures solutions pour y remédier. Recevez cet examen essentiel réalisé par un consultant RGPD expert basé à Grenoble, idéal pour gérer les risques et renforcer votre image de marque.

Pourquoi réaliser votre audit RGPD à Grenoble ?

Protéger vos données personnelles et éviter les risques de sanctions

Un audit RGPD vous permet d’anticiper les contrôles de la CNIL et de la DGCCRF et de vous assurer que vos pratiques respectent les exigences légales en matière de protection des données.

En identifiant les risques potentiels de non-conformité, vous évitez des amendes pouvant atteindre 4 % de votre chiffre d’affaires annuel mondial ou 20 millions d’euros, et des sanctions au regard du droit de la consommation. Cette démarche préventive vous offre la sérénité nécessaire pour développer votre activité en toute légalité.

Rassurez vos partenaires commerciaux et renforcer leur confiance

Le RGPD implique une co-responsabilité entre les acteurs économiques. Démontrer votre conformité est un signe de confiance fort auprès de vos clients, fournisseurs et partenaires !

Faire réaliser un audit RGPD à Grenoble par un consultant externe indépendant (ou DPO) prouve votre véritable engagement dans la protection des données personnelles. Une transparence qui renforce votre image de marque, et peut même devenir un véritable argument commercial face à des concurrents moins vigilants sur ces questions.

CorrigeZ vos failles de conformité en toute simplicité, ÉTAPE PAR ÉTAPE

L’audit RGPD ne se contente pas de pointer les failles dans la protection de vos données à caractère personnel : il vous offre aussi les solutions !

Le plan d’action personnalisé joint à l’audit vous oriente vers les actions prioritaires à mettre en œuvre, en fonction de votre secteur d’activité et de l’importance des non-conformités relevées. Vous recevez ainsi un document qui structure votre démarche de conformité de manière progressive et contrôlée. Chaque étape rend les corrections plus simples à réaliser et vous permet d’avancer vers une protection optimale des données.

À qui s’adresse l’audit de conformité RGPD ?

Selon la CNIL, le RGPD (et donc l’audit RGPD) concerne toutes les organisations qui traitent des données personnelles, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Pour les entreprises, associations et collectivités, l’enjeu est même décisif ! En effet, ces structures sont souvent amenées à traiter un volume important de données personnelles sur leurs clients, usagers, collaborateurs ou partenaires.

Bien que le RGPD ne mandate pas explicitement la réalisation d’audits RGPD réguliers pour toutes les organisations, il exige que ces dernières soient en mesure de prouver leur conformité en continu. Un diagnostic est donc essentiel.

Votre organisme :

collecte des coordonnées via des formulaires web ?
gère un fichier clients dans un CRM ?
envoie des newsletters ?
utilise des outils de gestion RH ?
sous-traite le traitement de données à des prestataires externes ?

Si vous n’avez notamment pas collecté les données personnelles sur l’un des fondements énoncés par le RGPD (un contrat, le consentement explicite préalable, l’obligation légale, etc.) ni informé sur la façon dont ces informations seront utilisées, vous risquez d’importantes sanctions financières de la CNIL. Vous risquez également une atteinte à votre réputation, qui peut être tout aussi coûteuse sur le long terme.

L’audit RGPD s’avère également indispensable si vous souhaitez répondre à des appels d’offres publics ou privés, car la conformité RGPD devient un critère de sélection de plus en plus exigeant.

Enfin, les enjeux sont d’autant plus importants que votre activité implique des données sensibles (santé, origine ethnique, opinions politiques), des transferts de données hors Union européenne ou l’utilisation d’outils technologiques complexes ou IA nécessitant une évaluation approfondie de leur conformité.

Pourquoi faire appel à LexActitude pour votre diagnostic RGPD ?

Une expertise juridique et technique à votre service

Chez LexActitude, nous conjuguons solide formation juridique et certification par la CNIL en qualité de DPO. Une double compétence qui nous permet d’accompagner votre entreprise, association ou collectivité dans cette démarche complexe mais nécessaire qu’est la conformité. Grâce à notre expertise dans le domaine de la protection des données, nous vous aidons à mettre en place les mesures adéquates pour assurer l’adhésion de votre organisation au RGPD. Audit initial, mise en œuvre du plan d’action ou audits réguliers pour un respect continu du RGPD : nous sommes à vos côtés ! Nous dispensons aussi des formations RGPD à Grenoble, pour vous rendre autonome dans la protection de vos données.

Un accompagnement sur-mesure à Grenoble ou à distance

LexActitude a à cœur d’accompagner les entreprises au plus près de leurs préoccupations. Chaque organisation a ses propres particularités et des besoins spécifiques, auxquels nous savons nous adapter. Notre approche personnalisée tient donc compte de votre secteur d’activité, de votre maturité en matière de protection des données et de vos ressources internes. Basés à Grenoble, nos audits RGPD ne se limitent pas aux entreprises de la capitale des Alpes et de son agglomération. Nous intervenons aussi à distance dans toute la France et vous garantissons une collaboration fluide tout au long du processus.

Un plan d'action priorisé pour avancer sereinement

L’audit RGPD de LexActitude Grenoble va au-delà du simple diagnostic. Suite à notre intervention, nous vous remettons un plan d’action détaillé avec des échéances claires et le degré d’importance de chaque non-conformité.

Ainsi, vous savez exactement :

par où commencer ;
comment organiser votre démarche de mise en conformité de manière progressive et mesurable.

Une roadmap qui vous évite de vous disperser, et qui vous permet de mesurer concrètement vos progrès. Étape par étape, vous avancez vers une protection optimale des données personnelles et le renforcement de la cybersécurité de votre organisation.

Témoignages de nos clients en RGPD

Le déroulement de votre audit RGPD en 4 étapes

Étape 1 : Prise de contact et cadrage de la mission

Une fois que vous avez complété notre formulaire en ligne pour initier votre audit RGPD, notre spécialiste en conformité vous recontacte sous 72 heures ouvrées au maximum. Puis nous échangeons sur vos besoins spécifiques, votre contexte organisationnel, vos outils et vos objectifs de conformité.

Cette phase nous permet de comprendre votre activité, les types de données que vous traitez et vos principales préoccupations. Nous définissons ensemble le périmètre de l’audit et planifions les prochaines étapes.

Étape 2 : Interview des personnes clés collectant les données et analyse approfondie

Nous organisons ensuite un échange entre notre expert et l’ensemble des personnes clés collectant vos données au sein de votre organisation (que nous avons définies ensemble lors de l’étape 1) afin d’identifier les documents existants et manquants (politiques de confidentialité, charte informatique, etc.), les différents traitements de données que vous réalisez, les sous-traitants avec lesquels vous traitez.

Puis nous analysons vos outils, solutions technologiques et processus. Cette phase inclut notamment la cartographie de vos traitements et l’évaluation de vos mesures de sécurité conformément à l’article 32 du RGPD.

Nous sommes aussi attentifs à l’existence de votre politique de confidentialité, votre gestion du consentement, vos procédures en cas de violation de données ou encore vos pratiques en matière d’accès aux informations par le personnel ou par des tiers. Lors d’un diagnostic RGPD, nous vérifions aussi que votre entité respecte le principe de minimisation des données, c’est-à-dire que vous collectez seulement les informations strictement nécessaires à votre activité.

Étape 3 : Restitution détaillée des résultats

À l’issue de l’audit, nous vous présentons notre rapport complet lors d’un entretien en visioconférence. Le rapport identifie les non-conformités détectées, leur degré d’importance et leur impact potentiel. Nous expliquons clairement chaque point relevé et répondons à toutes vos questions pour que vous compreniez précisément les enjeux et les risques associés à chaque situation où la protection des données à caractère personnel n’est pas assurée.

Étape 4 : Remise du plan d'action personnalisé

Avec votre rapport d’audit, vous recevez également votre feuille de route personnalisée avec vos priorités, des échéances réalistes et des actions concrètes à mettre en œuvre. Le plan d’action délivré vous est présenté dans un calendrier, généralement sur une année, afin que vous puissiez vous organiser en conséquence en interne et mieux visualiser le temps que vous devez y consacrer. Il tient bien sûr compte de vos contraintes budgétaires et organisationnelles.

Et LexActitude reste disponible pour vous accompagner dans sa mise en application si vous le souhaitez, notamment grâce à la mise en place d’un DPO externalisé ou de formations RGPD à destination de vos équipes.

Commandez votre audit RGPD dès aujourd’hui

Vos questions sur l’audit RGPD à Grenoble et en France

Qu'est-ce qu'un audit RGPD ?

L’audit RGPD est un processus systématique, indépendant et documenté qui évalue si les activités de traitement de données personnelles d’une organisation sont conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Il s’agit d’un examen détaillé des opérations, processus et systèmes en place pour garantir le respect du règlement. Le diagnostic RGPD vérifie notamment que l’organisation a mis en œuvre toutes les mesures nécessaires pour protéger les données à caractère personnel qu’elle traite. Un outil précieux qui met votre structure en mesure de prouver sa conformité en continu, conformément aux exigences du RGPD.

Quels sont les 3 types d'audits ?

Il existe trois principaux types d’audits RGPD, chacun ayant son objectif spécifique :

l’audit de conformité est une première démarche qui évalue le respect du RGPD et identifie les écarts par rapport aux obligations légales ;
l’audit de maturité mesure le niveau d’intégration de la culture de protection des données dans l’organisation et sa capacité à maintenir cette conformité dans le temps. Ce sont les 2 types d’audit que LexActitude réalise pour vous, selon le degré de maturité de votre structure sur le RGPD.
l’audit technique, quant à lui, se concentre sur les aspects informatiques et la cybersécurité. Nous vous donnons toutes les informations utiles pour sa réalisation auprès d’un prestataire spécialisé, et nous vous aidons à le cadrer sur le plan juridique.

Quel est le prix d'un audit RGPD ?

Le prix d’un audit RGPD varie selon plusieurs critères : la taille de votre organisation, le nombre de traitements de données à analyser, la complexité de vos systèmes d’information, le délai sous lequel l’audit doit être réalisé, le niveau de sensibilité des données traitées selon votre activité. Chez LexActitude, comptez généralement entre 1.600 et 5.000 euros HT pour un audit RGPD complet avec plan d’action. Ce tarif peut néanmoins varier selon le nombre de sites à auditer. Rassurez-vous : nous établissons un devis personnalisé après avoir échangé sur vos besoins.

Quelles sont les 8 règles d'or du RGPD ?

Les 8 règles d’or du RGPD pour la protection des données personnelles sont :

que le traitement des données soit licite
que ce traitement ait une finalité déterminée, explicite et légitime
que seules les données nécessaires soient collectées
que les données sensibles soient protégées
que les droits des personnes concernées soient respectés (accès, rectification, opposition, portabilité, suppression, etc.)
que les données soient conservées pour un temps limité
que l’utilisation des données collectées soit transparente et explicite
que l’organisme prenne des mesures pour assurer la sécurité des données collectées

Quelles sont les conséquences d'une non-conformité au RGPD ?

Les sanctions pour non-respect des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) peuvent être sévères. La CNIL peut ainsi infliger des amendes administratives pouvant atteindre 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial ou 20 millions d’euros. Elle peut aussi vous condamner à la mise en conformité sous astreinte ou suspendre tous vos traitements et flux de données. Ces sanctions peuvent être rendues publiques : une violation peut donc gravement ternir votre image de marque et éroder la confiance de vos clients, usagers, collaborateurs et partenaires commerciaux.

Lorsqu’un manquement au RGPD interfère avec les droits des consommateurs, la DGCCRF peut également mener des contrôles et sanctionner pour pratique commerciale trompeuse. Exemple : si une entreprise fournit une information trompeuse, mensongère ou insuffisante aux utilisateurs sur la façon dont leurs données sont collectées, utilisées ou protégées. Un double contrôle qui renforce la nécessité, pour les organisations, d’adopter une transparence totale et de garantir une conformité irréprochable.

Réalisez-vous uniquement les audits RGPD à Grenoble et ses environs ?

Non, nous réalisons nos audits RGPD à côté de Grenoble où est basé notre cabinet, mais nous intervenons régulièrement sur la conformité des entreprises de toute l’agglomération grenobloise : Meylan, La Tronche, Fontaine, Sassenage, Saint Égrève, Voreppe, Échirolles, Le Pont de Claix et toutes les communes iséroises. Vous êtes situé en Auvergne-Rhône-Alpes, ou même ailleurs en France ? Nous pouvons réaliser votre audit RGPD à distance, contactez-nous pour en parler !