Lexactitude, votre audit RGPD à Lyon

Démarquez-vous de vos concurrents : identifiez vos failles RGPD, sécurisez vos données personnelles et reprenez le contrôle de votre conformité
sans attendre.

Vous gérez une entreprise à Lyon ou à proximité de la métropole, vous collectez des données personnelles (clients, usagers, salariés, prospects) et quelque chose vous dit que tout n’est peut-être pas parfaitement en ordre côté RGPD ? Vous craignez un contrôle, une possible sanction de la CNIL ou de la DGCCRF ? Vous êtes loin d’être le seul. La majorité des structures lyonnaises n’ont pas une vision claire de leurs obligations réelles, ni des risques qu’elles prennent en cas de non-conformité.

Réalisez sans attendre votre audit RGPD à Lyon ! Cette étude de conformité au règlement européen de 2018 est précisément conçue pour cela. Lexactitude, en tant que consultante RGPD experte en région Auvergne-Rhône-Alpes et dans le Rhône, dresse un état des lieux complet et objectif de vos pratiques en matière de collecte et de traitement des données personnelles. Notre diagnostic identifie les potentielles failles de sécurité et vous propose un plan d’action concret pour y remédier. Priorités claires et étapes réalistes, adaptées à votre structure et à votre réalité de terrain : reprenez simplement et sans attendre le contrôle de votre conformité RGPD avec Lexactitude !

Pourquoi réaliser UN audit RGPD ?

Parce que la non-conformité peut vous coûter cher

La CNIL dispose de pouvoirs de sanction étendus : amendes jusqu’à 4 % de votre CA mondial ou 20 millions d’euros, mise en conformité forcée, limitation de traitements de données… Ces sanctions peuvent aussi être rendues publiques, avec des conséquences désastreuses sur votre réputation.

Dans une métropole comme Lyon, une non-conformité connue peut mettre en péril la continuité de votre activité.

Par ailleurs, un audit RGPD permet également de limiter les pertes financières en cas de cyberattaque. En identifiant et prévenant en amont les failles de sécurité, vous réduisez l’impact opérationnel, juridique et financier d’une violation de données.

Parce que la conformité est un argument commercial

Vos clients, partenaires, sous-traitants et fournisseurs sont en droit d’exiger des garanties concernant la protection de leurs données.

Être en mesure de démontrer la réalisation d’un audit RGPD indépendant, mené par un DPO certifié CNIL comme Lexactitude, constitue un véritable gage de sérieux et de confiance.

Un atout stratégique qui vous permet de vous différencier efficacement de la concurrence et de renforcer votre position sur votre marché, notamment à Lyon où les relations commerciales B2B sont denses et où les appels d’offres exigent de plus en plus des garanties RGPD.

Parce qu'un audit ne sert pas qu'à identifier les failles

Identifier les problèmes, c’est bien. Les corriger, c’est mieux ! Un audit RGPD ne se contente pas de dresser un état des lieux de vos vulnérabilités en matière de protection des données. Il vous fournit avant tout une feuille de route claire, concrète et immédiatement exploitable pour y remédier.

Le plan d’action personnalisé qui accompagne le rapport classe chaque non-conformité par ordre de priorité. Pour chacune, vous avez des actions concrètes à réaliser, et des échéances adaptées à vos contraintes.

Entamez votre démarche de conformité sereinement : avec Lexactitude, tout est sous contrôle !

À qui s’adresse l’audit de conformité RGPD ?

Un point préalable : le Règlement Général sur la Protection des Données s’applique à toutes les structures qui traitent des données à caractère personnel, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité, dès lors qu’elles sont établies sur le territoire de l’Union européenne ou qu’elles ciblent des personnes se trouvant dans l’Union européenne (résidents ou non).

Si tel est votre cas, que vous soyez une grande entreprise lyonnaise, une TPE-PME, une association ou une collectivité de la région de Lyon… Alors un audit RGPD s’avère incontournable.

Cet état des lieux de la conformité est très utile pour :

les PME et ETI du tissu industriel et tertiaire lyonnais qui échangent des données avec leurs sous-traitants et prestataires ;
les entreprises répondant à des appels d’offres publics ou privés sur le bassin lyonnais, pour lesquelles la désignation d’un DPO est souvent obligatoire ;
les acteurs du secteur de la santé (cliniques, cabinets médicaux, mutuelles) qui traitent quotidiennement des données sensibles (informations de santé, origine ethnique, etc.), où la désignation d’un DPO est obligatoire ;
les startups et scale-ups de la French Tech lyonnaise qui intègrent des outils d’IA ou des solutions SaaS impliquant des transferts de données hors Union européenne ;
les associations, collectivités et structures de l’ESS qui gèrent des fichiers d’adhérents, de bénévoles ou d’usagers, pour lesquelles la désignation d’un DPO est obligatoire.

Si votre structure collecte des données via un formulaire web, gère un CRM, envoie des newsletters, utilise un logiciel RH ou fait appel à des prestataires externes pour traiter des données, le RGPD vous concerne directement.

Et si vous n’êtes pas en mesure de justifier que chaque donnée collectée repose sur un fondement légal (licéité, consentement, intérêt légitime, etc.), un audit RGPD peut vous rassurer et vous permettre d’anticiper sereinement un éventuel contrôle.

Faire appel à Lexactitude pour votre diagnostic RGPD à Lyon, c'est :

Une compréhension de vos enjeux spécifiques

Notre experte en audit RGPD à Lyon est pourvue d’une double casquette : un bagage juridique plus que solide (3 maîtrises et un Master 2 en droit, rien que ça !) et une fonction de DPO certifiée par la CNIL. C’est ce qui nous permet de vous remettre un diagnostic vraiment utile, bien loin de certains rapports génériques et informatisés.

Lexactitude, en tant que cabinet RGPD, conjugue :

une expertise humaine complète en matière de protection des données,
une connaissance précise des enjeux légaux comme des réalités techniques de vos outils et vos process,
une compréhension des enjeux business des structures de la région lyonnaise.

Œuvrant pour la conformité en Auvergne-Rhône-Alpes depuis 2018, notre consultante RGPD Séverine Meallares a déjà accompagné de nombreuses entreprises basées à Lyon et aux alentours. Découvrez son parcours !

Un accompagnement sur-mesure à Lyon et ses environs

Une PME lyonnaise de 15 salariés dans le BTP n’a pas les mêmes traitements de données qu’une clinique ou qu’une marketplace e-commerce. Notre approche part toujours de votre contexte : nous nous adaptons à votre secteur, vos outils, votre niveau de maturité RGPD et vos ressources internes. Nos bureaux sont basés en région AURA, et nous réalisons des audits RGPD à Lyon et dans sa métropole (Villeurbanne, Bron, Caluire, Vénissieux, Saint Priest, Décines…) à distance ou en présentiel si c’est plus pratique pour vous.

Un audit de conformité ? Pas seulement !

L’audit RGPD de Lexactitude va au-delà du simple diagnostic. À l’issue de l’audit, vous recevez une feuille de route sur-mesure pour être au clair avec votre protection des données personnelles. Nous vous préparons un rétro-planning de chaque action de conformité à mettre en place, avec le niveau de priorité, des échéances réalistes et une logique de progression. De quoi avancer sereinement, sans vous disperser, et mesurer concrètement vos progrès RGPD dans le temps. Pas à pas, vous avancez vers un traitement des données respectueux des règles et des personnes, et une cybersécurité renforcée.

Ce qu'en disent nos clients en RGPD

Comment se déroule un audit RGPD avec Lexactitude Lyon ?

Étape 1 : Premier contact et cadrage de l'audit

Vous remplissez le formulaire en ligne, et notre experte RGPD vous recontacte ensuite sous 72 heures ouvrées. Lors d’un premier échange, Lexactitude prend le temps de comprendre les activités et enjeux de votre structure lyonnaise, vos outils et process, les types de données personnelles que vous traitez et vos questions sur votre actuelle conformité au Règlement Général sur la Protection des Données. C’est aussi à ce stade que nous définissons ensemble le périmètre exact et les prochaines étapes de l’audit.

Étape 2 : Entretien avec les personnes clés et analyse

Une fois l’audit initié, nous commençons par échanger avec le responsable de traitement et toutes les personnes impliquées dans la collecte et le traitement des données au sein de votre organisation. Nous analysons vos outils, vos processus, vos contrats avec les sous-traitants et vos documents existants (politique de confidentialité, charte informatique, registre des traitements…).

Lors de notre diagnostic RGPD, nous vérifions également vos procédures : recueil du consentement, process en cas de violations de données, accès aux informations personnelles. Nous nous assurons aussi que vous respectez le principe de minimisation des données, et que vos mesures de sécurité sont conformes à l’article 32 du RGPD.

Étape 3 : Restitution des résultats de l’audit de conformité

L’audit de conformité RGPD est terminé : place aux résultats ! Nous vous présentons le rapport complet. Chaque non-conformité est identifiée, classée par degré d’importance et expliquée clairement, avec les risques associés. Nous en profitons pour répondre à toutes vos questions sur la protection des données à caractère personnel et ses enjeux. Enfin, nous vous expliquons les préconisations à mettre en place, sur une période d’un an, pour que vous puissiez organiser votre mise en conformité au RGPD en interne sans être dépassé.

Étape 4 : Remise du plan d'action personnalisé

4ème et dernière étape de votre audit RGPD à Lyon : la remise de votre rapport d’audit, qui s’accompagne de la fameuse feuille de route personnalisée et détaillée. Ce plan d’action comprend :

vos priorités au regard de la CNIL mais aussi (et surtout) de votre besoin immédiat
des actions de conformité concrètes (cartographie des traitements, tenue des registres, conformité de votre site internet, sécurité de votre parc informatique etc.)
des échéances réalistes de mise en œuvre des correctifs, en tenant compte de vos contraintes budgétaires et organisationnelles.

Cela vous semble complexe et vous souhaitez être accompagné dans la mise en œuvre ? Lexactitude assure également la fonction de DPO externalisé sur Lyon et forme vos équipes de la région lyonnaise au RGPD.

Commandez votre audit RGPD à Lyon dès aujourd’hui

FAQ - Vos questions sur l’audit RGPD à Lyon

Qu'est-ce qu'un audit RGPD concrètement ?

L’audit RGPD ou diagnostic RGPD est une évaluation indépendante et documentée de vos pratiques de traitement des données personnelles. Nos objectifs :

Vérifier que votre organisation respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),
Mettre en lumière les non-conformités et vous expliquer les actions à mettre en oeuvre pour les corriger,
Repérer les failles de sécurité et vous indiquer comment les corriger,
Vous mettre en mesure de prouver votre conformité à tout moment (obligation de responsabilisation, ou « accountability ») auprès de vos partenaires ou de la CNIL.

Un audit RGPD n’est pas un contrôle punitif mais un véritable outil de pilotage et un levier de compétitivité pour votre structure.

Quels sont les 3 types d'audits ?

Il existe trois principaux audits en lien avec le RGPD :

l’audit de conformité, qui évalue l’écart entre vos pratiques actuelles et les obligations légales de respect de la protection des données personnelles ;
l’audit de maturité, qui mesure à quel point la culture de protection des données est intégrée dans votre organisation et sa capacité à maintenir durablement cette conformité. Ce sont ces deux types d’audits que Lexactitude réalise, selon votre niveau de maturité ;
l’audit technique, centré sur la cybersécurité et l’infrastructure informatique. Nous ne le réalisons pas directement, mais nous vous aidons à choisir le bon prestataire, à cadrer juridiquement cette prestation et nous vérifions si la sécurité actuelle (plan de sauvegarde, plan de reprise d’activité etc. est suffisante au regard de vos enjeux).

Comment se passe un audit RGPD ?

Un audit RGPD se déroule en 4 étapes :

Lors d’une première prise de contact, nous échangeons sur votre structure, vos traitements de données, vos outils. Nous établissons un devis en tenant compte de vos contraintes internes (de temps, de budget, de priorités).
Une fois le devis validé par vos soin, nous échangeons avec les personnes en charge de la collecte et du traitement de données et analysons vos outils, process, contrats, sous-traitance, documents RGPD, mesures de sécurité, etc.
Nous vous restituons les résultats de l’audit avec une priorisation des non-conformités et des préconisations de mises en conformité, planifiées sur un an.
Nous vous remettons un plan d’action personnalisé et daté et nous pouvons vous accompagner pour sa mise en place (DPO externe ou formation RGPD).

Quelles sont les conséquences d'une non-conformité au RGPD ?

Les sanctions de la CNIL peuvent aller jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial ou 20 millions d’euros. En plus des amendes financières, la CNIL peut ordonner d’autres mesures allant du simple rappel à l’ordre à la mise en conformité sous astreinte, voire la limitation ou la suspension de vos traitements de données. Ces décisions peuvent aussi être rendues publiques, avec un impact réel sur la réputation de votre entreprise. Nous vous détaillons tous les risques liés à une non-conformité dans notre article de blog dédié !

Par ailleurs, lorsque la non-conformité porte sur l’information des consommateurs, la DGCCRF peut intervenir et qualifier les faits de pratique commerciale trompeuse ou d’identifier un défaut de bandeau cookies (défaut d’informations). Cette dernière est d’ailleurs beaucoup moins réticente à infliger des sanctions financières (et ces statistiques ne figurent pas parmi celles rendues publiques par la CNIL).

Quel est le prix d'un audit RGPD ?

Le tarif d’un audit RGPD dépend de la taille de votre structure, du nombre de traitements à analyser, de la complexité de vos systèmes d’information et de la sensibilité des données traitées. Chez Lexactitude, à partir de 1700 euros HT pour un audit RGPD à Lyon (diagnostic complet avec rédaction et présentation d’un plan d’action personnalisé). Nous établissons un devis personnalisé après notre premier échange.

Réalisez-vous des audits RGPD à Lyon sur site ?

Oui, tout à fait. Nous pouvons intervenir en présentiel pour un audit RGPD à Lyon dans vos locaux et dans toute la métropole lyonnaise (Villeurbanne, Bron, Caluire-et-Cuire, Vénissieux, Saint-Priest, Décines, Meyzieu…). Pour les structures (entreprises, associations, collectivités, TP-PME) situées ailleurs dans le département du Rhône, en Auvergne-Rhône-Alpes, ou même ailleurs en France, nous pouvons réaliser votre audit RGPD à distance. Enfin, nous sommes aussi présents en tant que cabinet RGPD sur Grenoble et ses environs. Le résultat est identique dans tous les cas : contactez-nous pour en parler !