DPO externalisé à Lyon : votre conformité les yeux fermés !
Faites de votre respect du RGPD un levier pour la croissance de votre business et évitez les conflits d’intérêt.
Laissez les rênes de votre conformité à une experte CNIL spécialiste de la région lyonnaise !
La protection des données personnelles apparaît souvent aux entreprises de toute taille comme une contrainte réglementaire. Pourtant, bien gérée, c’est un véritable argument de confiance pour vos clients et partenaires, qui peut vous ouvrir à de nouveaux marchés et partenariats !
Vous avez conscience que le RGPD s’impose à votre structure, mais vous n’avez ni le temps ni les ressources en interne pour correctement en assurer le suivi ? Déléguez cette tâche à notre service de DPO externalisé à Lyon : notre experte prend en charge cette mission à votre place ! Certifiée par la CNIL et ayant accompagné plus de 70 entreprises et associations entre Lyon et Grenoble, elle connaît le cadre réglementaire dans ses moindres détails.
Notre accompagnement de A à Z :
- Forfait tout compris et transparent
- État des lieux RGPD de votre structure
- Mise en conformité de vos contrats et logiciels
- Conseils personnalisés et interlocuteur unique
- Assistance en cas de contrôle ou de violation de données
Avec Lexactitude, déléguez votre conformité à une experte reconnue et concentrez-vous sur le développement de votre activité lyonnaise.
C’est quoi, un DPO externalisé ?
Le DPO (Data Protection Officer), ou Délégué à la Protection des Données, est la personne qui garantit votre conformité au RGPD au sein de votre organisation. Elle coordonne l’ensemble des actions relatives à la protection des données personnelles. Conseil, contrôle des pratiques, tenue de la documentation obligatoire et assistance en cas d’incident : le DPO assure toutes ces casquettes !
Le DPO est une fonction qui a été instaurée par le Règlement Général sur la Protection des Données, entré en vigueur le 25 mai 2018. L’objectif était de responsabiliser les structures dans leur traitement des données personnelles.
Le Délégué à la Protection des Données peut prendre deux formes :
- un salarié de votre entreprise, qu’on appelle DPO interne
- un prestataire extérieur comme Lexactitude : le DPO externalisé ou DPO externe.
Votre entreprise lyonnaise est-elle concernée par l'obligation d’avoir un DPO ?
La désignation d’un DPO est obligatoire pour certaines catégories d’organismes. En son absence, ces dernières s’exposent à des sanctions de la CNIL :
- les organismes publics (les ministères, les collectivités territoriales comme la Métropole de Lyon ou le Conseil Départemental du Rhône, établissements publics comme la Banque de France lyonnaise, la Paierie régionale Auvergne-Rhône-Alpes ou la CARSAT Rhône-Alpes, etc.)
- les structures dont l’activité principale nécessite un suivi systématique et régulier des personnes à grande échelle (banques de type BP AURA, compagnies d’assurance du bassin lyonnais, fournisseurs d’accès internet, opérateurs de téléphonie, etc.)
- les organismes traitant à grande échelle des données sensibles* ou en lien avec des condamnations pénales (associations médico-sociales de la Métropole de Lyon, cliniques, hôpitaux comme Herriot, Lyon Sud ou Croix-Rousse, cabinets d’avocats du barreau lyonnais, etc.)
Bon à savoir : les *données sensibles, ce sont les données biométriques, génétiques, relatives à l’origine raciale ou ethnique, à la vie sexuelle, à la santé, ainsi que les convictions philosophiques ou religieuses, les opinions politiques et l’appartenance à un syndicat.
Les bénéfices d'un DPO externe pour votre structure
Dans tous les autres cas, le recours à un DPO, externalisé ou non, n’est pas obligatoire. Mais ce n’est pas pour autant qu’il est inutile !
Avoir à vos côtés un Délégué à la Protection des Données externe représente un vrai plus pour votre organisation.
Les avantages de recourir à un DPO externalisé, à Lyon et partout en France :
- faciliter votre accès aux marchés publics et appels d’offres ;
- renforcer votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires commerciaux ;
- éclipser la concurrence et vous ouvrir à de nouvelles opportunités business par votre simple respect du RGPD ;
- vous libérer de tâches longues (et parfois fastidieuses) comme la documentation obligatoire ;
- disposer d’un interlocuteur dédié et disponible pour toutes les questions liées à la conformité.
Choisir un DPO externalisé plutôt qu’interne : une bonne idée ?
Vous entourer d’un DPO externe, c’est même une très bonne idée et ce, pour 3 raisons !
Pour garantir une indépendance totale
Le RGPD impose que le DPO exerce ses fonctions en toute indépendance : c’est l’interdiction du conflit d’intérêts. Il ne doit pas occuper, dans la même structure, un poste impliquant lui-même le traitement de données personnelles !
Vous ne pouvez donc pas confier cette tâche à des salariés pourtant potentiellement compétents tels que juriste interne, directeur des systèmes d’information ou directeur des ressources humaines. Faire appel à un DPO externalisé permet de respecter cette exigence d’indépendance… et de confier sa conformité à un véritable expert.
Pour accéder à une expertise spécialisée
La protection des données est un métier complexe, presque un art ! Il mobilise un très solide bagage juridique, une veille réglementaire constante du RGPD qui évolue régulièrement, mais également une bonne compréhension de vos enjeux organisationnels et techniques.
Lexactitude est un cabinet de conseil RGPD lyonnais certifié par la CNIL, dont l’expertise est exclusivement dédiée à la conformité à cette réglementation.
Pas besoin de former une nouvelle recrue en interne : vous bénéficiez d’un savoir-faire opérationnel dès le premier jour.
Pour maîtriser votre budget conformité
Parce qu’on le sait bien : recruter ou former un DPO en interne représente un investissement humain et financier conséquent, souvent disproportionné pour une TPE ou une PME.
L’externalisation de la fonction de Délégué à la Protection Des Données permet d’accéder à la même expertise, mais à un coût maîtrisé.
Lexactitude vous propose un forfait tout compris, adapté à votre budget, validé avec vous et sans facturation au-delà de ce qui a été convenu. Demandez vite votre devis pour anticiper le budget alloué à votre conformité !
Pourquoi choisir Lexactitude comme DPO externalisé à Lyon ?
Une expertise de DPO externe à Lyon reconnue par la CNIL
Lexactitude est titulaire de la certification des compétences du DPO délivrée par l’Apave, un organisme certificateur agréé par la CNIL. Cette certification atteste d’une maîtrise complète du cadre réglementaire, des bonnes pratiques en matière de protection des données et des exigences de l’autorité de contrôle. Notre experte suit évidemment les évolutions du RGPD pour vous garantir une conformité toujours à jour.
En tant que DPO externalisé à Lyon, nous accompagnons des structures de toutes tailles et de tous secteurs, de la capitale des Gones à la couronne lyonnaise (Villeurbanne, Bron, Caluire, Vénissieux, Saint Priest, Décines…), dans tout le département du Rhône (69) et dans l’ensemble de la région Auvergne-Rhône-Alpes, ainsi que partout en France à distance.
Nous intervenons aussi ailleurs en région Auvergne-Rhône-Alpes auprès des structures de Grenoble et du bassin grenoblois, dans toutes les villes de l’Isère. Mais notre compétence s’étend aussi à toute la France, car nous assurons notre mission de DPO externalisé à distance.
Un accompagnement ancré dans votre réalité entrepreneuriale
Séverine Meallares, notre DPO externe, a commencé sa carrière en accompagnant les entreprises de la région lyonnaise. Outre une connaissance pointue des exigences de ce bassin d’activité, nous nous adaptons à la réalité quotidienne de votre structure (TPE-PME, entreprise de toute taille, association).
Car parfois, entre la théorie et ce qu’il est concrètement possible de faire chez vous, il y a un monde ! Nous partons donc de vos processus existants, de vos outils, de vos contraintes et de votre secteur pour construire une conformité qui tient la route en pratique. L’objectif : améliorer vos pratiques sans alourdir votre activité.
Un forfait lisible et sans mauvaise surprise
Notre forfait DPO externalisé à Lyon est tout compris :
- mise en conformité initiale
- suivi régulier
- réponses à toutes les questions de vos équipes tout au long de l’année.
Vous savez ce que vous payez dès le départ. Aucune facturation supplémentaire ne vient s’ajouter en cours de mission ! Ainsi, votre budget RGPD est maîtrisé, et nous pouvons avancer sereinement vers la protection des données personnelles au sein de votre entreprise.
Les avis de nos clients DPo et conformité
Comment se déroule notre mission de DPO externalisé ?
Étape 1 : Désignation officielle auprès de la CNIL
Une fois que notre collaboration est actée, la désignation officielle de Lexactitude en tant que DPO de votre structure auprès de la CNIL. Cette démarche est simple puisqu’elle se réalise en ligne en quelques clics. Et nous la gérons entièrement pour vous ! Vous recevez ensuite une confirmation officielle de la CNIL.
Étape 2 : Audit RGPD initial et état des lieux
Nous démarrons ensuite par un audit RGDP complet de votre structure : vos traitements de données personnelles, l’état des lieux de votre conformité, l’identification des points de non-conformité classés par ordre de priorité. À la suite de l’audit, nous vous transmettons un rapport clair assorti d’un plan d’action concret, réaliste et daté.
Étape 3 : Mise en conformité et accompagnement
Puis nous déployons le plan d’action défini lors de l’audit : registre des traitements, mise à jour de vos documents juridiques, avenants contractuels (notamment pour vos sous-traitants), sécurisation de vos processus, sensibilisation de vos équipes. Un rétroplanning vous permet de suivre l’avancement des opérations. Et nous restons bien sûr disponibles pour répondre à vos questions et celles de vos salariés tout au long de la mission.
Étape 4 : Suivi et assistance en cas d'incident
La conformité RGPD doit être appliquée et vérifiée en continu. En tant que DPO externe, nous suivons de manière régulière vos pratiques et nous mettons à jour votre documentation. Et en cas de demande de droits, de contrôle CNIL ou de violation de données, pas de panique : nous vous assistons à chaque étape et vous aidons à éviter les sanctions.
Que comprend le forfait DPO externe chez Lexactitude ?
- La réalisation de la désignation officielle de la fonction de DPO auprès de la CNIL
- La sensibilisation de l'ensemble du personnel
- La réalisation du registre des traitements
- Pour les éditeurs de logiciel ou d'application web : la mise en conformité de solutions logicielles/application web
- La réalisation d’un plan d’actions avec un rétroplannig de réalisation
- La réalisation d'un audit du site web avec l'édition d’un rapport et de conseils de mise en œuvre
- L'assistance à la contractualisation des avenants RGPD avec les différents sous-traitants
- Etre le point de contact des demandes de droits des personnes concernées et la tenue du registre des demandes de droits
- L'assistance en cas de violation de données personnelles et la tenue du registre en cas de violation de données
- L'identification des traitements nécessitant une analyse d’impact
- Des conseils méthodologiques à la réalisation des analyses d’impact
- L'assistance en cas de contrôle sur pièces de la CNIL
- La réalisation d'un bilan annuel avec l'édition d’un rapport
Votre devis gratuit pour un DPO externe à Lyon
Des questions sur notre prestation de DPO externalisé à Lyon ?
Qu'est-ce qu'un DPO externalisé ?
Un DPO externalisé comme Lexactitude est un prestataire spécialisé qui assure la mission de Délégué à la Protection des Données pour votre structure, sans en être salarié. Il pilote votre conformité RGPD en toute indépendance : audit, documentation obligatoire, conseil, suivi et assistance en cas de contrôle CNIL.
Mon entreprise lyonnaise est-elle obligée de désigner un DPO ?
La désignation d’un DPO est obligatoire pour votre structure lyonnaise si vous êtes un organisme public, si vous traitez des données sensibles à grande échelle ou si votre activité implique un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle. Dans les autres cas, désigner un DPO n’est pas obligatoire, mais la CNIL le recommande fortement. Désigner un DPO, même sans y être contraint, est un gage de sérieux en matière de protection des données et renforce la confiance de vos clients et partenaires.
Un DPO est-il un consultant externe ?
Pas toujours ! Il peut être recruté en interne ou externalisé. Le DPO externe est bien un prestataire extérieur. Son rôle s’inscrit néanmoins dans une relation continue avec votre structure : il est officiellement désigné auprès de la CNIL, suit votre conformité dans la durée et reste disponible tout au long de sa mission pour vos équipes.
Quel est le tarif d'un DPO externe à Lyon ?
Le tarif dépend de la taille de votre structure, du volume de données traitées et de la complexité de vos activités. Dans tous les cas, il reste bien inférieur au coût d’un recrutement ou d’une formation en interne. Nous proposons des forfaits tout compris, sans surfacturation et adaptés à votre situation. Remplissez le formulaire pour recevoir rapidement votre devis personnalisé !
Quelles sont les missions concrètes d'un DPO externalisé ?
Le DPO externalisé pilote l’ensemble de votre conformité RGPD : il audite vos pratiques, tient votre documentation obligatoire à jour, vous conseille sur les analyses d’impact (AIPD), sensibilise vos équipes, sert de point de contact auprès de la CNIL et des personnes concernées, et vous accompagne en cas de violation de données. C’est un partenaire de fond, pas un prestataire ponctuel.
Quels sont les critères pour choisir un bon DPO externe ?
Vérifiez en priorité qu’il détient la certification des compétences du DPO agréée par la CNIL : même si elle n’est pas obligatoire, c’est la garantie d’une expertise reconnue et à jour. Au-delà de la certification, privilégiez un prestataire qui connaît votre secteur d’activité mais aussi géographique, qui est transparent sur ses tarifs et adopte une approche personnalisée de la conformité pour votre structure (et non celle de vos concurrents).
Le DPO externalisé est-il responsable si mon entreprise n'est pas conforme ?
Non. La responsabilité juridique en cas de manquement au RGPD incombe au responsable de traitement, c’est-à-dire votre structure. Le DPO a une obligation de moyens : il met en œuvre toutes les actions adaptées pour vous accompagner vers la conformité, mais ne peut pas se substituer aux décisions que vous prenez en tant que dirigeant. C’est d’ailleurs pourquoi son indépendance totale est une condition essentielle à l’exercice de sa mission.
Lexactitude intervient-elle uniquement à Lyon en tant que DPO externe ?
Non ! Nous accompagnons des structures à Lyon et dans l’ensemble de la métropole lyonnaise : Bron, Caluire-et-Cuire, Décines-Charpieu, Écully, Meyzieu, Mions, Rillieux-la-Pape, Saint-Fons, Saint-Genis-Laval, Saint-Priest, Tassin-la-Demi-Lune, Vaulx-en-Velin, Vénissieux, Villeurbanne et les communes environnantes. Nous intervenons également dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Rhône, en Isère et partout en France, en distanciel.
Une autre question ? Contactez-nous pour échanger sur votre projet de conformité RGPD.