Lexactitude, votre DPO externalisé
à Paris et en Île-de-France
Faites de votre RGPD un argument de confiance pour vos clients et partenaires.
Déléguez votre conformité à une experte certifiée CNIL.
Nous intervenons sur Paris, Versailles, Créteil, Nanterre et la région Île-de-France.
Questionnaire de conformité d’un grand compte, clause RGPD dans un appel d’offres, audit avant une levée de fonds : à Paris comme ailleurs, la protection des données personnelles fait partie des critères sur lesquels vos clients et partenaires vous évaluent. Si votre structure est capable de prouver sa conformité RGPD, alors elle bénéficie d’un bel avantage sur la concurrence.
Vous savez que le RGPD concerne votre entreprise ou votre association, mais personne en interne n’a le temps ni les compétences pour s’en occuper ? N’attendez pas la faute et confiez cette mission à Lexactitude, DPO externalisé à Paris. Notre experte en conformité, certifiée par la CNIL, a accompagné plus de 70 structures depuis 2019.
La protection de vos données avec notre cabinet RGPD, c’est :
- Un forfait tout compris, sans dépassement
- Un état des lieux complet de votre conformité
- La mise en règle de vos contrats, outils et logiciels
- Une interlocutrice unique, joignable toute l’année
- Un appui en cas de contrôle CNIL ou de violation de données
Avec Lexactitude, votre conformité n’est plus un sujet. Il ne vous reste qu’à mettre votre énergie au service du développement de votre activité en Île-de-France !
Un DPO externe, c'est quoi exactement ?
Le DPO (Data Protection Officer), ou Délégué à la Protection des Données, est le garant de votre conformité au RGPD. Il cartographie vos traitements de données, vous conseille avant chaque décision qui touche aux données personnelles, vérifie que le règlement est appliqué au quotidien et sert d’interlocuteur à la CNIL comme aux personnes qui veulent exercer leurs droits.
Cette fonction a vu le jour avec le Règlement Général sur la Protection des Données, applicable depuis le 25 mai 2018. Ses missions sont précisées aux articles 37 à 39 du règlement.
Votre structure peut décider de confier ce rôle :
- à l’un de ses salariés : on parle alors de DPO interne ;
- à un prestataire spécialisé, lié par un contrat de service : c’est le DPO externe, ou DPO externalisé.
Dans les deux cas, le DPO est désigné officiellement auprès de la CNIL et exerce sa mission en toute indépendance. La différence se joue surtout sur le coût, la disponibilité et le niveau d’expertise de votre délégué.
Votre structure doit-elle désigner un DPO externalisé à Paris ?
L’article 37 du RGPD rend la désignation d’un DPO obligatoire dans trois situations. Si votre structure parisienne ou francilienne en fait partie, l’absence de DPO vous expose à des sanctions comme un rappel à l’ordre, une mise en demeure, voire une amende de la CNIL. Vous devez donc y être attentif !
- Vous êtes un organisme public : ministères, Ville de Paris, Région Île-de-France, départements comme les Hauts-de-Seine ou la Seine-Saint-Denis, communes de la petite et de la grande couronne, établissements publics comme Île-de-France Mobilités ou les universités parisiennes.
- Votre activité principale implique un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle : banques et compagnies d’assurance qui ont leur siège à Paris ou à La Défense, opérateurs télécoms, plateformes de e-commerce, réseaux de transport, organismes de formation et écoles.
- Vous traitez à grande échelle des données sensibles* ou des données liées à des condamnations pénales : hôpitaux de l’AP-HP comme la Pitié-Salpêtrière ou Necker, cliniques privées, laboratoires d’analyses, associations médico-sociales, cabinets d’avocats du barreau de Paris.
⚠️ Attention : votre nombre de salariés n’a rien à voir avec l’obligation d’avoir un DPO. Même si vous êtes une start-up de 15 personnes, vous pouvez très bien y être soumis, alors qu’une PME de 200 salariés ne le sera pas.
Vérifiez ici si votre structure est concernée !
Bon à savoir : les *données sensibles regroupent les données de santé, les données génétiques et biométriques, l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale et la vie ou l’orientation sexuelle.
Non obligatoire ? Votre DPO externe à Paris
reste essentiel
Votre structure parisienne n’entre dans aucun des trois cas ? Le DPO n’est alors pas obligatoire. Toutefois, la CNIL recommande vivement d’en désigner un.
Et dans un bassin économique aussi concurrentiel que l’Île-de-France, c’est un atout commercial à ne pas négliger !
Faire appel à un DPO externe à Paris comme Lexactitude, c’est :
- multiplier vos chances de décrocher des appels d’offres publics ;
- rassurer vos investisseurs, partenaires et donneurs d’ordre lors d’un audit ou avant une transaction ;
- vous démarquer de concurrents qui ne peuvent pas prouver leur conformité ;
- déléguer des tâches chronophages et néanmoins obligatoires, comme la tenue du registre des traitements ou la relecture de vos contrats de sous-traitance ;
- avoir un interlocuteur privilégié et unique pour toutes les questions de vos équipes sur la protection des données et les questions de conformité liées à l’IA.
- éviter de potentielles sanctions financières et de réputation des organismes de contrôle tels que la CNIL ou la DGCCRF. Celles-ci peuvent aller jusqu’à plusieurs millions, et leur publication nuire gravement à votre image.
DPO externalisé vs. DPO salarié : faites le bon choix !
Recruter un DPO en interne ou externaliser : le RGPD laisse effectivement le choix. Mais pour la plupart des TPE, PME et associations, l’externalisation de la protection des données l’emporte, et ce pour trois raisons.
Pour garantir votre indépendance
Le RGPD interdit au DPO d’être juge et partie, c’est-à-dire de traiter lui-même des données puis contrôler ses propres décisions. Or, vos profils internes les plus compétents sur le sujet de la protection des données (DRH, responsable informatique, directeur marketing, juriste qui pilote les contrats) sont aussi ceux qui se retrouvent souvent en situation de conflit d’intérêts.
Un DPO externe n’a aucun lien hiérarchique avec vos équipes ni aucun traitement de données à défendre. Sa neutralité garantit son indépendance.
Pour accéder à une expertise spécialisée
Piloter la conformité RGPD d’une structure, quelle que soit son activité, demande une excellente formation juridique, une veille constante du sujet (lignes directrices de la CNIL, décisions et recommandations, articulation avec l’IA Act) et une bonne compréhension de vos outils numériques. Former un salarié à tout cela, ce sont beaucoup de temps et de budget à investir !
En recrutant un DPO externalisé à Paris dont les compétences sont certifiées par la CNIL, vous êtes sûr de bénéficier d’une expertise opérationnelle immédiate.
Pour maîtriser le coût de votre conformité
La fonction de délégué à la protection des données ne nécessite pas forcément un poste à temps plein. Faire appel à un DPO externe comme Lexactitude, c’est éviter un recrutement (parfois difficile en Île-de-France), un salaire chargé, des formations et du temps de management.
Et vous maîtrisez le coût : notre tarif de DPO externalisé, en adéquation avec votre structure, prend la forme d’un forfait tout compris, validé avec vous en amont. Aucune facturation supplémentaire en cours de mission : zéro surprise !
Pourquoi Lexactitude comme DPO externe en Île-de-France ?
Une expertise RGPD reconnue par la CNIL
Lexactitude a obtenu de la certification des compétences du DPO de l’Apave, organisme certificateur agréé par la CNIL. Même si elle est facultative, cette certification vous garantit d’une maîtrise complète du RGPD et des attentes de l’autorité de contrôle. Et bien sûr, notre experte RGPD assure une veille continue pour que votre conformité reste à jour.
En tant que DPO externe en Île-de-France, nous accompagnons des structures de tout type à Paris (75) et dans les sept autres départements franciliens : Hauts-de-Seine (92), Seine-Saint-Denis (93), Val-de-Marne (94), Yvelines (78), Essonne (91), Val-d’Oise (95) et Seine-et-Marne (77). Nous intervenons majoritairement à distance, et sur site quand votre situation le nécessite.
Notre cabinet de conseil RGPD à Paris intervient aussi en région Auvergne-Rhône-Alpes, auprès des entreprises et associations de Grenoble et de l’Isère comme de Lyon et du Rhône, ainsi que partout en France à distance.
Un accompagnement adapté à votre activité
Juriste experte, titulaire de pas moins de quatre diplômes en droit, Séverine Meallares exerce comme consultante RGPD depuis 2019. Elle a épaulé plus de 70 structures depuis ses débuts et accompagne déjà des entreprises franciliennes. Notre force ? Avoir bien conscience qu’une start-up parisienne, une PME industrielle de Seine-et-Marne et une association de quartier n’ont ni les mêmes données, ni les mêmes moyens pour assurer leur conformité au RGPD.
Nous avons donc à cœur de partir de VOUS : votre réalité, vos contraintes, vos outils, vos processus, votre budget, pour bâtir une conformité qui vous ressemble, applicable au quotidien par vos équipes. Notre objectif : protéger vos données sans ralentir votre activité.
Un forfait clair et sans surfacturation
Notre offre de DPO externalisé en Île-de-France repose sur un forfait tout compris :
- la mise en conformité de départ ;
- le suivi régulier de vos pratiques ;
- les réponses aux questions de vos équipes, toute l’année.
Nous vous établissons un devis, et le montant fixé avec vous dès le départ ne bouge pas en cours de mission. Votre budget RGPD reste maîtrisé, votre conformité aussi. Il ne vous reste plus qu’à vous consacrer à ce que vous savez faire de mieux : votre métier !
Les avis de nos clients sur leur DPO et leur conformité
Comment se déroule l'intervention d'un DPO externalisé ?
Étape 1 : Désigner votre DPO auprès de la CNIL
Dès la signature de notre contrat, nous déclarons Lexactitude comme DPO externe de votre structure parisienne, sur le téléservice de la CNIL. Vous n’avez rien à remplir : nous nous occupons de la démarche, et vous recevez l’accusé de désignation de la CNIL.
Étape 2 : Réaliser l'audit RGPD et l'état des lieux de départ
Nous réalisons ensuite un audit RGPD complet de votre structure : recensement de vos traitements de données, analyse de vos documents, contrats et outils, repérage des écarts et non-conformité avec le RGPD. Vous recevez un rapport clair et accessible, ainsi qu’un plan d’action classé par priorité, avec des échéances que vous pourrez tenir.
Étape 3 : Mettre en conformité votre structure
Vient ensuite le passage à l’action en fonction de ce qui a été déterminé par l’audit : création du registre des traitements, mise à jour de vos mentions d’information et de votre politique de confidentialité, avenants RGPD avec vos sous-traitants, sécurisation de vos processus, sensibilisation et formation de vos salariés. Vous pouvez évidemment suivre chaque avancée sur un rétroplanning fourni, et nous répondons aux questions de vos collaborateurs au fil de l’eau.
Étape 4 : Réaliser le suivi RGPD et vous assister en cas d'incident
Votre conformité évolue au même titre que votre activité et il faut rester vigilant ! En tant que DPO externe à Paris, nous contrôlons régulièrement vos pratiques et tenons votre documentation à jour. Une demande d’accès d’un client, une violation de données ou un contrôle de la CNIL ? Ouf, Lexactitude est à vos côtés vous répondre aux obligations réglementaires et vous éviter des sanctions !
Que comprend le tarif de DPO externe chez Lexactitude ?
- La désignation officielle de Lexactitude comme DPO de votre structure auprès de la CNIL, démarches incluses
- La sensibilisation de l'ensemble de vos équipes aux enjeux de la protection des données personnelles
- La création et la tenue de votre registre des traitements
- Pour les éditeurs de logiciels et d'applications web : la mise en conformité de vos solutions
- Un plan d'action pour votre mise en conformité, assorti d'un rétroplanning de réalisation
- L'audit de votre site web, avec un rapport et des conseils de mise en œuvre
- L'aide à la signature des avenants RGPD avec vos sous-traitants
- Le rôle de point de contact pour les personnes qui exercent leurs droits, et la tenue du registre des demandes
- L'assistance en cas de violation de données personnelles, et la tenue du registre des violations
- Le repérage des traitements qui nécessitent une analyse d'impact (AIPD)
- Des conseils méthodologiques pour réaliser ces analyses d'impact
- L'assistance en cas de contrôle sur pièces de la CNIL ou de la DGCCRF
- Un bilan annuel accompagné d'un rapport et d'un débriefing
Votre devis gratuit pour un DPO externalisé à Paris
Des questions sur notre service de DPO externalisé à Paris ?
C'est quoi le rôle d'un DPO ?
Le DPO informe et conseille votre structure sur ses obligations RGPD, contrôle que les règles sont respectées, accompagne les analyses d’impact et joue le rôle d’intermédiaire avec la CNIL. Il est aussi le point de contact des personnes qui veulent exercer leurs droits sur leurs données. Un DPO externalisé à Paris comme Lexactitude assure toutes ces missions, et prend en charge la documentation obligatoire. En revanche, la responsabilité juridique de la conformité reste celle de votre structure.
Comment puis-je trouver un DPO ?
Pour trouver un DPO pour votre structure, plusieurs pistes s’offrent à vous :
- les annuaires des DPO certifiés publiés par les organismes certificateurs agréés par la CNIL,
- les recommandations de votre réseau professionnel (CCI, fédérations, expert-comptable),
- une recherche en ligne ciblée sur votre zone, comme « DPO externalisé Paris ».
Vous pouvez aussi recruter un salarié et le former, à condition qu’il n’occupe pas un poste en contradiction avec l’obligation d’indépendance exigée par le RGPD. Pour une TPE, une PME ou une association, faire appel à un prestataire externe reste généralement la solution la plus rapide et la moins coûteuse.
Comment bien choisir son DPO externalisé sur Paris et l'Île-de-France ?
Vérifiez d’abord que le DPO avec qui vous souhaitez collaborer détient la certification des compétences du DPO de la CNIL. Elle n’est pas obligatoire, mais elle atteste d’une expertise sérieuse et rassurante. Analysez ensuite son expérience dans votre secteur d’activité et votre région et assurez-vous de sa disponibilité, pour vous assister rapidement en cas de besoin. Et n’hésitez pas à demander un devis et à comparer les tarifs des DPO externalisés de Paris que vous contacterez !
Quel est le tarif d'un DPO externe à Paris ?
Il n’existe pas de tarif unique et standardisé chez les DPO. Et c’est normal : le prix d’un DPO externalisé à Paris ou ailleurs varie selon la taille de votre structure, le nombre et la sensibilité des traitements de données, vos sous-traitants et le travail à réaliser pour atteindre la conformité. Chez Lexactitude, nous vous proposons un forfait tout compris, fixé après un premier échange, sans dépassement en cours de mission. Demandez votre devis pour connaître le montant adapté à votre situation, c’est sans engagement !
Quelle est la différence entre un DPO et un référent RGPD ?
Il existe bien une différence entre DPO et référent RGPD. Le DPO est une fonction définie par les articles 37 à 39 du RGPD. Il est désigné auprès de la CNIL, bénéficie d’un statut d’indépendance et ne peut pas être sanctionné pour l’exercice de ses missions. Le référent RGPD, lui, n’a pas de statut juridique : c’est en général un salarié qui relaie les bonnes pratiques dans son service ou son établissement. Mais en pratique, vous trouverez souvent les 2 termes utilisés pour désigner indifféremment la personne en charge du RGPD au sein d’une structure.
Lexactitude intervient-elle seulement à Paris en tant que DPO externalisé ?
Non. En tant que DPO externalisé à Paris, nous accompagnons les structures (TPE-PME, start-ups, associations) basées dans la capitale mais aussi dans toute l’Île-de-France : Boulogne-Billancourt, Saint-Denis, Montreuil, Nanterre, Versailles, Créteil, Argenteuil, Courbevoie, Vitry-sur-Seine, Évry-Courcouronnes, Cergy, Meaux et les communes environnantes. Nous intervenons également en Auvergne-Rhône-Alpes où sont basés nos bureaux : à Grenoble et à Lyon, et partout en France à distance.
Une autre question ? Contactez-nous pour parler de votre conformité RGPD.