Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est un cadre juridique européen qui vise à protéger les droits et la vie privée des utilisateurs en régulant la collecte, le traitement et la conservation des données personnelles. Si vous gérez un site Internet, cet article va vous présenter les textes essentiels que vous devez inclure pour être en conformité avec le RGPD.
1. Mentions Légales
Les mentions légales sont un élément crucial de tout site Internet. Elles doivent apparaître sur toutes les pages et renseigner l’utilisateur sur l’identité de l’éditeur, de l’hébergeur ou du directeur de publication. Voici ce qu’elles doivent contenir :
Pour une personne physique (micro-entreprise ou entreprise individuelle) :
- Nom et prénom
- Adresse du domicile
- Adresse de courrier électronique ou numéro de téléphone pour contacter votre entreprise.
Pour une personne morale (société) :
- Dénomination sociale
- Forme juridique
- Montant du capital social
N’hésitez pas à consulter ce site.
2. Politique de Confidentialité
La politique de confidentialité (ou politique de protection des données) est un texte qui explique comment vous collectez, utilisez et protégez les données personnelles des utilisateurs. Voici ce qu’elle doit couvrir :
- Finalités de la collecte : Expliquez pourquoi vous collectez les données (par exemple, pour traiter des commandes, personnaliser l’expérience utilisateur, etc.).
- Types de données collectées : Mentionnez les informations que vous recueillez (nom, adresse, e-mail, etc.).
- Durée de conservation : Indiquez combien de temps vous conservez les données.
- Droits des utilisateurs : Informez les utilisateurs de leurs droits (accès, rectification, suppression, etc.).
- Cookies et traqueurs : Expliquez comment vous utilisez les cookies et autres technologies de suivi.
Pour consulter un exemple, cliquez ici.
3. Bandeau et politique cookies
Le bandeau cookies est un élément essentiel pour respecter le RGPD sur votre site web. Il doit être clair, visible et facilement accessible aux utilisateurs.
Il doit leur permettre de :
- Être informés de l’utilisation de cookies sur le site
- Consentir à l’utilisation de cookies non essentiels
- Refuser l’utilisation de cookies non essentiels
- Personnaliser leurs préférences en matière de cookies
La politique cookies est un document plus complet qui explique en détail comment vous utilisez les cookies sur votre site web.
Elle doit notamment mentionner :
- Les différents types de cookies que vous utilisez
- Les finalités de l’utilisation des cookies
- La durée de conservation des cookies
- Les moyens de refuser les cookies
Il est important de mettre à jour votre bandeau et votre politique cookies régulièrement pour tenir compte des changements de la réglementation et des pratiques en matière de cookies.
Pour plus de détails afin de créer votre bandeau, cliquez ici.
4. Mention RGPD
La mention RGPD est un texte spécifique qui informe les utilisateurs que votre site respecte les règles du RGPD. Elle peut être incluse dans la politique de confidentialité ou affichée séparément sous chaque formulaire de collecte de données en ligne.
Si vous souhaitez un modèle de mention, cliquez ici.
Conclusion
Chez LEXACTITUDE, nous vous proposons de réaliser un audit de votre site Internet pour gagner du temps et être serein sur votre conformité. N’hésitez plus et contactez nous !
